Es el mecanismo gráfico para registrar las operaciones de una empresa o negocio. Por ejemplo: Pagar impuestos, gastos, ventas, consignaciones, retiros, entre otros.
FORMATO DE UNA CUENTA T:
DEBE: Parte izquierda de una cuenta T
HABER: Parte derecha de la cuenta T
DÉBITOS: Son valores registrados en el debe de una cuenta T
CRÉDITOS: Valores registrados en el haber de una cuenta T
CLASIFICACIÓN DE CUENTAS
ACTIVOS: Son los bienes y derechos de propiedad de una persona o una empresa. Estos son apreciables en dinero, y están en capacidad de generar un beneficio futuro.
PASIVOS: Son las deudas u obligaciones que tiene una persona o una empresa.
PATRIMONIO: Para una persona es el resultado de restar los pasivos de los activos (Pt = A - P). Para una empresa corresponde a los aportes hechos por los socios, mas las utilidades ganadas.
INGRESOS: Son dineros recibidos por desarrollar una actividad económica.
GASTOS: Pagos necesarios para desarrollar una actividad económica y no son recuperables.
COSTOS: Son los pagos necesarios para elaborar un producto (materia prima) en empresas industriales. Es el precio de compra de una mercancía en empresas comerciales. Este valor es recuperable.
PLAN ÚNICO DE CUENTAS (PUC)
ACTIVOS:
1102 CAJA
1110 BANCOS
1305 CLIENTES
1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS.
1435 MERCANCÍA NO FABRICADA POR LA EMPRESA
1516 EDIFICACIONES
1520 MAQUINARIA Y EQUIPO
1524 EQUIPO DE OFICINA
1528 EQUIPO DE COMPUTO
1540 EQUIPO DE TRANSPORTE
PASIVOS:
2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS
2355 COSTOS GASTOS POR PAGAR
2365 RETENCIÓN EN LA FUENTE
2380 ACREEDORES
2408 IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR (IVA)
2205 PROVEEDORES NACIONALES.
PATRIMONIO:
3115 APORTES SOCIALES
3605 UTILIDAD DEL EJERCICIO
INGRESOS:
4135 VENTAS
4205 FINANCIEROS
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:
5105 GASTOS DE PERSONAL
5110 HONORARIOS
5115 IMPUESTOS
5130 SEGUROS
5120 ARRENDAMIENTOS
5145 MANTENIMIENTO
5195 DIVERSOS
5305 FINANCIERAS
5135 SERVICIOS
COSTOS:
6135 COSTO DE VENTAS
6205 COMPRA DE MERCANCÍA
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